Die Art, wie ein Büro eingerichtet ist, kann unter Umständen für die Kunden Bindung entscheidend sein. Findet in dem Arbeitsablauf ein steter Umgang mit den Kunden statt, die im Büro erscheinen, eventuell auch einmal etwas warten müssen, sollen diese sich wohlfühlen. Zeitgleich aber ist es wichtig, dass auch die Mitarbeiter sich wohl fühlen, jedoch auch, dass de Dinge des alltäglichen Gebrauchs praktisch verstaut und immer gut zu erreichen sind.
Büromöbel sind dabei sehr entscheidend. Dazu zählen alle Möbelstücke, die der Verrichtung der Arbeit dienen, welche in einem Büro oder einer Behörde vollbracht wird. Auch können bei Ärzten und Anwälten sowie Steuerberatern und ähnlichen Berufsgruppen die Wartezimmer ebenfalls als Büroeinrichtung gezählt werden.
Wie ein Büro oder eine Praxis eingerichtet wird, obliegt meist dem Geschäftsführer oder dem Inhaber des jeweiligen Unternehmens. Möglich wäre es, einen Innenarchitekten mit der Gestaltung zu beauftragen, jedoch wird auch dieser nur in dem Rahmen handeln, der ihm zur Verfügung gestellt wird.
Zahlreiche Möbel werden unter dem Begriff Büroeinrichtung verstanden. Angefangen mit den verschiedenen Arten von Tischen und den dazu gehörigen Stühlen, weiter zu den Aktenschränken und Regalen, Dekorationsartikel und Ablageflächen.
Für den Wohlfühle Faktor des Mitarbeiters ausschlaggebend sind zweierlei Dinge: zum einen die Möglichkeit des ergonomischen Sitzens und Arbeitens. Schreibtisch und Stuhl sollten auf die gleiche Höhe eingestellt sin, der Stuhl in regelmäßigen Abständen ausgewechselt und auch der PC auf dem Schreibtisch sollte so angebraucht sein, dass das ergonomische Sitzen gewährleistet werden kann. Die zweite Sache eist die Praktikabilität. Muss der Mitarbeiter immer erst aufstehen, um zu den Unterlagen zu kommen, welche oft am Tag benötigt werden, so wird diese nicht dazu beitragen, dass die Büroeinrichtung für ihn gut ist.
Auch der Gast, der Patient oder der Klient, wie auch immer der Kunde genannt wird, möchte ich wohlfühlen. Ein Abschluss von einem Geschäft sollte in einem separaten Konferenzzimmer mit entsprechendem Mobiliar möglich sein, der Wartebereich des Facharztes sollte nicht allzu steril eingerichtet sein und der Anwalt, der in seinem Wartebereich mit pinken Blümchen an der Wand seinen Klienten bitt, noch einen Augenblick Geduld zu haben, wirkt nicht sonderlich seriös.
Die Büroeinrichtung ist in manch einer Situation entscheidender als der Unternehmer ahnen mag.
Möglichkeiten, chice und praktische Büroeinrichtung zugleich zu finden, bieten heut zu Tage zahlreiche Möbelhäuser und Fachgeschäfte, aber auch im Internet kann man durchaus fündig werden. Hinsichtlich des Preises variieren die Möglichkeiten von günstig bis hin zu exklusivem Luxus. Der Still allerdings sollte auch immer ein wenig auf das Unternehmen und seine Kunden abzielen.
